La Base de données des collections

La base de données a pour but d'offrir un accès unique à l'ensemble des fonds du musée de l’Ile-de-France : collections et documentation. Elle est en cours de constitution. 20 600 notices sont actuellement accessibles dont 11 700 avec une ou plusieurs images. En tout, 20 245 images numérisées sont disponibles en consultation.

Elle donne aux visiteurs la possibilité d’accéder aux collections rarement exposées pour des raisons de conservation et méconnues du public. Elles montrent des représentations graphiques ou photographiques de lieux d’Ile-de-France, d’édifices architecturaux, de parcs et  jardins remarquables et plus généralement de vues de paysages de la région parisienne pour tenter d'en retracer l’évolution du XVIe siècle au XXe siècle.

Les œuvres du musée en ligne
La numérisation des photographies, des dessins et des estampes, et leur diffusion publique, lancée en 2008, se poursuit. Sont actuellement consultables dans la base de données :
- 746 photographies d’Eugène Atget soit 76 % de ce fonds,
- 1 820 dessins, soit 72 % de ce  fonds,
- 3 683 estampes soit 39 % de ce fonds.

Depuis 2009, les peintures et les sculptures sont en cours d’intégration. Sont actuellement disponibles :
- 488 peintures, soit 71 % de ce fonds,
- 61 sculptures, soit 90 % de ce fonds.

A terme les notices des collections d’arts décoratifs tels que la céramique, le mobilier, la tapisserie, l’horlogerie ou les éléments d’architecture d’intérieur entrés à l’inventaire du musée, viendront compléter la base de données.

Il est prévu également d'y intégrer progressivement l’ensemble des notices des manuscrits, imprimés anciens et affiches.

La documentation associée
Le fonds documentaire compte aujourd’hui 12 080 références dont 6 283 ouvrages et 1 903 notices signalétiques d’articles, d’extraits d’ouvrages, de tirés à part et de sommaires de revues. Il donne accès à :
- 1 603 photographies documentaires, soit 80 % du fonds,
- 11 510 cartes postales (numérisées en 3 154 lots) soit 38 % du fonds.

Les conditions de reproduction :
Toute reproduction ou représentation d’un objet des collections, autre que pour un usage privé, est soumise à autorisation préalable et formelle et implique le paiement d’une redevance. L’autorisation est accordée pour un usage précis, sans préjudice du droit des auteurs ou de leurs ayants droits. Les demandes sont à adresser au service de la Photothèque.